Σου έχει τύχει να κάθεσαι μπροστά στον υπολογιστή και να νιώθεις ότι κάνεις τα ίδια και τα ίδια ξανά και ξανά; Ανοίγεις ένα έγγραφο, κλείνεις μία καρτέλα, αντιγράφεις ένα κείμενο, πας με το ποντίκι πάνω-κάτω χίλιες φορές την ημέρα. Στο τέλος της ημέρας κουράζεσαι, αλλά δεν είναι σίγουρο ότι έχεις προχωρήσει και τόσο πολύ τη δουλειά σου.
Η αλήθεια είναι πως οι περισσότεροι από εμάς χάνουμε καθημερινά αρκετή ώρα σε κινήσεις που θα μπορούσαν να γίνουν σε μισό δευτερόλεπτο. Και ξέρεις γιατί; Γιατί δεν έχουμε μάθει να χρησιμοποιούμε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μικρά πράγματα, που αν τα συνηθίσεις, αλλάζουν εντελώς τον τρόπο που δουλεύεις.
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε μαζί ποιες είναι οι πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου, πώς γλυτώνεις χρόνο στην πληκτρολόγηση και πώς γενικά κάνεις τις εργασίες σου στον υπολογιστή πιο γρήγορα. Θα στο πω απλά, χωρίς τεχνικούς όρους, ώστε να μπορέσεις να εφαρμόσεις άμεσα αυτά που θα διαβάσεις.
Γιατί αξίζει τον κόπο να μάθεις συντομεύσεις πληκτρολογίου
Πολλοί λένε «καλά, εγώ με το ποντίκι μια χαρά τα βγάζω πέρα». Όμως σκέψου το λίγο πιο πρακτικά. Κάθε φορά που σηκώνεις το χέρι σου από το πληκτρολόγιο για να πιάσεις το ποντίκι, χάνεις περίπου ένα με δύο δευτερόλεπτα. Δεν ακούγεται πολύ, έτσι; Αν όμως το κάνεις 300 με 400 φορές την ημέρα, τότε μιλάμε για 10 με 15 λεπτά χαμένα μόνο σε αυτή την κίνηση.
Για να σου πω την αλήθεια, όταν το πρόσεξα και εγώ ο ίδιος, εντυπωσιάστηκα. Άρχισα σιγά σιγά να χρησιμοποιώ τα πλήκτρα και κάποια στιγμή κατάλαβα ότι δουλεύω πιο άνετα, χωρίς να κουράζω τον καρπό μου και χωρίς να μπερδεύομαι.
Πέρα από τον χρόνο, υπάρχουν και άλλα οφέλη:
- λιγότερη κούραση στα χέρια και τους ώμους
- περισσότερη συγκέντρωση στη δουλειά σου
- πιο επαγγελματικό αποτέλεσμα όταν δουλεύεις μπροστά σε άλλους
- λιγότερα λάθη σε επαναλαμβανόμενες ενέργειες
Επομένως, ακόμα κι αν είσαι κάποιος που δεν έχει σχέση με τεχνολογία, αξίζει να μάθεις τις βασικές. Δεν χρειάζεται να γίνεις ειδικός. Αρκούν 10-15 συντομεύσεις για να δεις τεράστια διαφορά.
Οι πιο βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου που πρέπει να ξέρεις
Ξεκινάμε από τα κλασικά, αυτά που χρησιμοποιείς σχεδόν παντού, είτε δουλεύεις σε Word, είτε σε browser, είτε στον φάκελο των αρχείων σου.
Αντιγραφή, επικόλληση και αναίρεση
Αυτά είναι η αλφαβήτα. Αν τα μάθεις καλά, θα γλυτώνεις χρόνο κάθε πέντε λεπτά.
| Συντόμευση | Τι κάνει |
| Ctrl + C | Αντιγράφει το επιλεγμένο κείμενο ή αρχείο |
| Ctrl + V | Επικολλά αυτό που έχεις αντιγράψει |
| Ctrl + X | Αποκόπτει (κόβει) το επιλεγμένο |
| Ctrl + Z | Αναιρεί την τελευταία ενέργεια |
| Ctrl + Y | Επαναλαμβάνει την ενέργεια που μόλις αναίρεσες |
Το Ctrl + Z ειδικά είναι σωτήριο. Σου έχει τύχει να σβήσεις κατά λάθος ολόκληρη παράγραφο και να πανικοβληθείς; Ένα Ctrl + Z και επανέρχεται όλο. Στα Mac αντί για Ctrl πατάς το Command (⌘), αλλά η λογική είναι ίδια.
Επιλογή κειμένου χωρίς ποντίκι
Εδώ νομίζω πως κρύβεται και η μεγάλη διαφορά για όποιον γράφει πολύ.
- Ctrl + A: επιλέγει όλο το κείμενο
- Shift + βελάκι δεξιά ή αριστερά: επιλέγει γράμμα γράμμα
- Ctrl + Shift + βελάκι: επιλέγει ολόκληρη λέξη
- Shift + End: επιλέγει μέχρι το τέλος της γραμμής
- Shift + Home: επιλέγει μέχρι την αρχή της γραμμής
Φαντάσου να γράφεις ένα email και να θες να σβήσεις μια ολόκληρη πρόταση. Αντί να σύρεις το ποντίκι, πατάς Shift + End και τέλος. Είναι σαν να έχεις βάλει τέταρτη ταχύτητα στο αυτοκίνητο.
Συντομεύσεις για περιήγηση στο internet
Αν περνάς ώρες στον browser σου (Chrome, Firefox, Edge), αυτές οι συντομεύσεις θα σου αλλάξουν τη ζωή.
- Ctrl + T: ανοίγει νέα καρτέλα
- Ctrl + W: κλείνει την καρτέλα που είσαι
- Ctrl + Shift + T: ξανανοίγει την καρτέλα που μόλις έκλεισες (πολύ χρήσιμο όταν την έκλεισες κατά λάθος)
- Ctrl + Tab: σε πάει στην επόμενη καρτέλα
- Ctrl + L: σε πάει κατευθείαν στη γραμμή διεύθυνσης
- Ctrl + F: ανοίγει την αναζήτηση μέσα στη σελίδα
- Ctrl + D: προσθέτει τη σελίδα στα αγαπημένα
Πές μου, πόσες φορές την ημέρα ψάχνεις μια λέξη μέσα σε ένα μεγάλο άρθρο; Με το Ctrl + F τη βρίσκεις σε ένα δευτερόλεπτο. Επίσης το Ctrl + Shift + T είναι από τις πιο αγαπημένες μου, σώζει την κατάσταση όταν κλείνεις κάτι σημαντικό κατά λάθος.
Πώς γλυτώνεις χρόνο στην πληκτρολόγηση μέσα στο Word ή σε email
Εδώ τώρα μπαίνουμε σε πιο εξειδικευμένα πράγματα, αλλά πολύ χρήσιμα αν γράφεις άρθρα, αναφορές ή πολλά email.
Μορφοποίηση κειμένου
- Ctrl + B: έντονη γραφή (bold)
- Ctrl + I: πλάγια γραφή (italic)
- Ctrl + U: υπογράμμιση
- Ctrl + Shift + > : μεγαλώνει το μέγεθος γραμμάτων
- Ctrl + Shift + < : μικραίνει το μέγεθος
Μετακίνηση και επεξεργασία
- Home: σε πάει στην αρχή της γραμμής
- End: σε πάει στο τέλος της γραμμής
- Ctrl + Home: σε πάει στην αρχή του εγγράφου
- Ctrl + End: σε πάει στο τέλος του εγγράφου
- Ctrl + βελάκι: μετακινείσαι λέξη-λέξη
- Ctrl + Backspace: σβήνει ολόκληρη λέξη με τη μία
Το τελευταίο είναι τρομερά χρήσιμο όταν θες να ξαναγράψεις κάτι. Αντί να πατάς Backspace 15 φορές, σβήνεις τη λέξη ολόκληρη με ένα πάτημα.
Συντομεύσεις για τη διαχείριση αρχείων και φακέλων
Αυτές πολύ λίγοι τις γνωρίζουν, αν και είναι από τις πιο πρακτικές για να δουλεύεις γρήγορα στον υπολογιστή.
- Windows + E: ανοίγει την Εξερεύνηση αρχείων
- Windows + D: εμφανίζει την επιφάνεια εργασίας
- Windows + L: κλειδώνει τον υπολογιστή σου
- Alt + Tab: αλλάζει μεταξύ ανοιχτών παραθύρων
- Alt + F4: κλείνει το ενεργό παράθυρο
- F2: μετονομάζει το επιλεγμένο αρχείο
Όταν φεύγεις από το γραφείο σου, ακόμα και για 5 λεπτά, πάτα Windows + L. Είναι το πιο εύκολο μέτρο ασφαλείας. Κανείς δεν θα μπορεί να δει τα αρχεία σου χωρίς τον κωδικό. Ειδικά αν δουλεύεις σε κοινόχρηστο χώρο, είναι κάτι που πρέπει να γίνει συνήθεια.
Αν θες να μάθεις περισσότερα για το πώς προστατεύεις τα δεδομένα σου, ρίξε μια ματιά και στο άρθρο μου πως ξεγελάνε οι χάκερς τους χρήστες του internet.
Συντομεύσεις που σου σώζουν χρόνο όταν δουλεύεις με στιγμιότυπα οθόνης
Σε αφορά αυτό αν χρειάζεται συχνά να στείλεις screenshots σε συνεργάτη ή πελάτη.
- Print Screen: παίρνει screenshot ολόκληρης της οθόνης
- Alt + Print Screen: παίρνει screenshot μόνο του ενεργού παραθύρου
- Windows + Shift + S: ανοίγει το εργαλείο αποκοπής για να επιλέξεις περιοχή
Το Windows + Shift + S είναι κορυφαίο. Σου επιτρέπει να «κόψεις» ακριβώς το κομμάτι της οθόνης που θες και να το στείλεις αμέσως κάπου. Αντί να ανοίξεις πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας, με δύο πλήκτρα το έχεις έτοιμο.
Πώς θα τις μάθεις στην πράξη, χωρίς να σε κουράζει
Μην προσπαθήσεις να τις μάθεις όλες μαζί. Θα μπερδευτείς. Καλύτερα να ακολουθήσεις ένα πιο σταδιακό τρόπο.
Η δική μου πρόταση είναι:
- Διάλεξε 3-4 συντομεύσεις που νομίζεις ότι θα χρησιμοποιείς πιο συχνά
- Γράψ’ τες σε ένα post-it και κόλλα το δίπλα στην οθόνη
- Πίεσε τον εαυτό σου για 1-2 εβδομάδες να τις χρησιμοποιεί
- Όταν τις μάθεις, πέρνα στις επόμενες
Έτσι έκανα και εγώ και έπιασε. Σε δυο μήνες είχα μάθει γύρω στις είκοσι συντομεύσεις και δούλευα σχεδόν χωρίς να αγγίζω το ποντίκι σε καθημερινές εργασίες.
Επιπλέον tips για να δουλεύεις πιο γρήγορα στον υπολογιστή
Πέρα από τις συντομεύσεις, υπάρχουν και κάποιες άλλες μικρές συνήθειες που βοηθούν πάρα πολύ.
Αρχικά, βάλε στην επιφάνεια εργασίας μόνο τα αρχεία που χρησιμοποιείς αυτή την εβδομάδα. Όλα τα υπόλοιπα να τα έχεις σε φακέλους. Έτσι δεν χάνεις χρόνο να ψάχνεις. Επιπλέον, χρησιμοποίησε το cloud για να έχεις τα αρχεία σου παντού. Στο άρθρο αποθήκευση στο cloud έχω αναλύσει αυτό το θέμα.
Παράλληλα, μάθε να χρησιμοποιείς το πληκτρολόγιο και για την περιήγηση μέσα στα μενού. Αν δεις στα μενού των προγραμμάτων, οι περισσότερες εντολές έχουν δίπλα τους τη συντόμευσή τους. Δηλαδή, σου δείχνουν ποια πλήκτρα μπορείς να πατήσεις για να μην ανοίγεις το μενού κάθε φορά.
Τέλος, ένα tip που λίγοι ξέρουν. Αν θες να μάθεις τη συντόμευση μιας λειτουργίας στα Windows, απλά κράτα το ποντίκι πάνω από το κουμπί της εντολής. Συνήθως εμφανίζεται ένα μικρό κίτρινο πλαίσιο που σου λέει τα πλήκτρα.
Για να γίνεις γενικά πιο παραγωγικός, δες και τις σκέψεις μου στο προγραμματισμός εργασιών. Γιατί είναι αναγκαίος.
Επίσης, μπορείς να ρίξεις μια ματιά και στη Wikipedia όπου υπάρχει αναλυτική λίστα με συντομεύσεις για όλα τα λειτουργικά συστήματα: Wikipedia – Table of keyboard shortcuts. Επίσης, η Microsoft έχει επίσημη σελίδα με όλες τις συντομεύσεις για Windows: Microsoft Support.
Επίλογος
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν είναι κάτι μόνο για τεχνικούς. Είναι για κάθε άνθρωπο που θέλει να δουλεύει πιο άνετα, πιο γρήγορα και με λιγότερη κούραση στον υπολογιστή. Αν τις δοκιμάσεις, θα δεις τη διαφορά σε λίγες μόνο μέρες.
Ξεκίνα από τα βασικά, μάθε σιγά σιγά καινούριες, και κάποια στιγμή θα ανακαλύψεις ότι το ποντίκι σου το αγγίζεις πολύ λιγότερο από πριν. Το χρονο που θα γλιτώσεις μπορείς να τον αφιερώσεις σε σημαντικότερα πράγματα, είτε στη δουλειά σου είτε σε ξεκούραση. Και αυτό αξίζει περισσότερο από οποιαδήποτε τεχνολογία.
Λίγα λόγια για εμένα
Ονομάζομαι Δημήτρης Αθανασιάδης και ασχολούμαι με την κατασκευή ιστοσελίδων, eshop και το SEO. Βοηθάω επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις να δημιουργήσουν online παρουσία που πραγματικά αποδίδει, χωρίς περιττή πολυπλοκότητα και χωρίς τεχνικούς όρους που μπερδεύουν.
Αν θες να βελτιώσεις την παραγωγικότητά σου με σωστά εργαλεία, να φτιάξεις ένα site που θα φέρνει πελάτες, ή να αναβαθμίσεις ένα υπάρχον, μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μου για μια προσφορά. Θα δούμε μαζί τι ταιριάζει στη δουλειά σου και πώς να αξιοποιήσεις στο μέγιστο τον χρόνο σου μπροστά στον υπολογιστή.
