content-image-6.png

Τι είναι τα Αρχεία PDF; Γιατί τα χρειαζόμαστε; Πώς παράγονται;

Φωτο απο ταπελάκια που γράφουν την λέξη PDF
Συχνά αναρωτιέστε Τι είναι τα Αρχεία PDF και γιατί τα χρειαζόμαστε.

Τα Αρχεία PDF εφευρέθηκαν από την Adobe systems.

Η Adobe systems εξελίσσεται εδώ και 17 χρόνια. Το όνομα προήλθε από τις εξής λέξεις: Portable Document Format (PDF), δηλαδή, Μορφή Μεταφερόμενων Αρχείων. Γρήγορα έγινε το παγκόσμιο πρότυπο για μεταφορά και ανάγνωση αρχείων από διαφορετικά προγράμματα.

Το πρόβλημα των αρχείων

Ο κάθε χρήστης χρησιμοποιεί κάποια προγράμματα προκειμένου να κάνει μια εργασία.

Αυτά τα προγράμματα έχουν έναν μοναδικό τρόπο που σώζουν τα δεδομένα. Έτσι, με άλλον τρόπο αποθηκεύει το word τα αρχεία, με άλλον το excel, με άλλον ένα πρόγραμμα ζωγραφικής, με άλλον ένα πρόγραμμα σχεδίασης κλπ.

Άρα, για να μπορούσε ένας χρήστης να δει το αρχείο κάποιου άλλου χρήστη, θα έπρεπε να είχε το ίδιο ακριβώς πρόγραμμα εγκατεστημένο στον υπολογιστή του, αλλά και την ίδια έκδοση του προγράμματος πολλές φορές.

Αυτό ήταν κάτι δύσκολο, μιας και ο κάθε υπολογιστής θα έπρεπε να είχε ακόμη και εκατοντάδες προγράμματα εγκατεστημένα, κάποια εκ των οποίων κοστίζουν ακόμη και χιλιάδες ευρώ.

Ένας επαγγελματίας μηχανικός π.χ. χρησιμοποιεί το autocad, πρόγραμμα που σχεδιάζει σπίτια. Για να δει ο ενδιαφερόμενος πελάτης το σχέδιο του σπιτιού, θα έπρεπε είτε να πάει στο γραφείο του μηχανικού ή να έχει και ο ίδιος το πρόγραμμα (κάτι απαγορευτικό μιας και κάνει κάποιες χιλιάδες ευρώ). Άλλο παράδειγμα: Κατασκευάζει κάποιος γραφίστας ένα έντυπο και θέλει να το δείξει στον πελάτη του. Με οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα υπάρχει κίνδυνος να αντιγραφεί το σχέδιο από τον πελάτη κι έτσι να χάσει ο γραφίστας τη δουλειά.

Η ιδέα

Η Adobe systems λοιπόν, σχεδίασε ένα έντυπο το οποίο ακολουθεί κάποιους συγκεκριμένους κανόνε,ς που είναι βολικοί για το internet και για μεταφορά του μέσα από αυτό. Για παράδειγμα, να είναι μια σελίδα Α4 «ελαφριά», άρα να στέλνεται γρήγορα στον παραλήπτη. Όπως επίσης και να εκτυπώνεται εύκολα σε έναν εκτυπωτή, άσχετα από το μέγεθος που έχει το πρωτότυπο αρχείο.

Αν λοιπόν κάποιος μετέτρεπε τα αρχεία του σε Αρχεία PDF,  θα μπορούσε να τα στείλει και να τα δει οποιοσδήποτε παραλήπτης αρκεί να έχει το πρόγραμμα που διαβάζει Αρχεία PDF.

Έτσι, η ADOBE σκέφτηκε να κατασκευάσει το πρόγραμμα που παράγει τα Αρχεία PDF, αλλά και το πρόγραμμα που διαβάζει τα ίδια αρχεία. Το πρόγραμμα που κατασκευάζει τα Αρχεία PDF το χρέωνε, επειδή έχει πολλές δυνατότητες επεξεργασίας των αρχείων, ενώ τον αναγνώστη των Αρχείων PDF τον έδινε και τον δίνει δωρεάν.

Έτσι ξεκίνησαν όλοι οι χρήστες να εγκαθιστούν το πρόγραμμα (αναγνώστη) αρχείων PDF.

Με τον καιρό εμφανίστηκαν στην αγορά τρίτοι κατασκευαστές, που κατασκεύασαν ένα δωρεάν πρόγραμμα για να παράγει απλά Αρχεία PDF, χωρίς τη δυνατότητα επεξεργασίας του αρχείου. Έτσι, απλούστευσαν τη δουλειά και για τους ερασιτέχνες χρήστες, που δεν χρειάζονται παρά μόνο μια απλή μετατροπή των αρχείων τους σε PDF, με τον ίδιο τρόπο που κάνουν μια απλή εκτύπωση.

Η διαδικασία πλέον απλουστεύθηκε πάρα πολύ.

Αν θέλετε να φτιάξετε ένα αρχείο PDF αρκεί ένα απλό πρόγραμμα για να μετατρέψετε οτιδήποτε αρχείο σε PDF.

Αν θέλετε να δείτε ένα αρχείο PDF αρκεί να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας τον αναγνώστη PDF.

Οφέλη απο την χρήση PDF.

  • Δεν χρειάζεται ο κάθε χρήστης να έχει πολλά προγράμματα στον υπολογιστή του, παρά μόνο αυτά που χρησιμοποιεί ο ίδιος.
  • Ο κάθε χρήστης μπορεί να στείλει μέσω email κάποιο αρχείο αφού το μετατρέψει σε PDF, γνωρίζοντας ότι μπορεί να το δει ο παραλήπτης.
  • Το αρχείο που στέλνει ο αποστολέας δεν μπορεί να αλλοιωθεί από τον παραλήπτη.
  • Το αρχείο που στέλνει ο αποστολέας δεν μπορεί να αντιγραφεί, έχοντας όλες τις πληροφορίες του πρωτότυπου. Θυμηθείτε ότι το αρχείο PDF ακολουθεί συγκεκριμένους κανόνες, βολικούς για μεταφορά μέσω email. Έτσι, χαμηλώνει την ανάλυση μιας φωτογραφίας και μικραίνει την διάσταση του αρχικού σχεδίου σε μέγεθος Α4.

Όλα αυτά τα πλεονεκτήματα  έκαναν τη χρήση του Adobe PDF πολύ δημοφιλή κι έτσι καθιερώθηκε ως το παγκόσμιο πρότυπο μεταφοράς αρχείων μέσω internet από διαφορετικά προγράμματα.

Χρησιμοποιείται πλέον από όλους, επιχειρήσεις και ιδιώτες και από οργανισμούς, προκειμένου να επικοινωνούν και να μεταφέρουν τις ιδέες τους.