Σου έχει τύχει να θέλεις να στείλεις φωτογραφίες προϊόντων ή ένα βίντεο στον προγραμματιστή του site σου και το email να σου βγάζει μήνυμα λάθους; Είναι από τα πιο εκνευριστικά πράγματα που μπορούν να σε καθυστερήσουν στη δουλειά σου. Έχεις έτοιμο το υλικό, ξέρεις πού πρέπει να πάει, αλλά δεν μπορείς να το στείλεις γιατί κολλάς σε ένα τεχνικό εμπόδιο.
Για να σου πω την αλήθεια, αυτό το πρόβλημα το αντιμετωπίζω συνεχώς με πελάτες που μου στέλνουν υλικό για το site ή το eshop τους. Άλλοτε είναι 50 φωτογραφίες προϊόντων, άλλοτε ένα promo βίντεο, άλλοτε ένας ολόκληρος φάκελος με λογότυπα και φωτο επιχείρησης. Το email απλώς δεν φτάνει να σταλεί αυτό το υλικό..
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε μαζί γιατί συμβαίνει αυτό, ποιοι είναι οι καλύτεροι τρόποι για αποστολές μεγάλων αρχείων το 2026 και πώς θα διαλέξεις τη λύση που σου ταιριάζει. Θα δούμε επίσης πρακτικά βήματα για αποστολή φωτογραφιών και αποστολή βίντεο χωρίς πονοκέφαλο.
Γιατί δεν στέλνει το email σου τα μεγάλα αρχεία
Πρώτα να ξεκαθαρίσουμε κάτι σημαντικό. Το email δεν φτιάχτηκε ποτέ για να μεταφέρει μεγάλα αρχεία. Φτιάχτηκε για κείμενο και μικρά συνημμένα. Οι servers αλληλογραφίας έχουν όριο στα 20–25MB ανά μήνυμα, αλλά οι περισσότεροι ακόμη χαμηλότερα δηλαδή μέχρι 6-7MB.
Έτσι, όταν προσπαθείς να στείλεις:
- ένα βίντεο 200ΜΒ από κινητό
- 30 φωτογραφίες προϊόντων σε υψηλή ανάλυση
- ένα PDF καταλόγου με πολλές σελίδες
…το email απλώς αρνείται να τα στείλει. Είτε σου εμφανίζει μήνυμα λάθους, είτε κολλάει στο “Αποστολή” χωρίς να το στέλνει ποτέ.
Αν θέλεις να μάθεις περισσότερα για το τι είναι τα PDF και πώς δουλεύουν, μπορείς να ρίξεις μια ματιά στο άρθρο [Τι είναι τα Αρχεία PDF; Γιατί τα χρειαζόμαστε].
Ποια είναι λοιπόν η λύση
Η λύση είναι απλή. Δεν στέλνεις το αρχείο μέσα στο email. Το ανεβάζεις σε μια υπηρεσία στο internet και στέλνεις στον παραλήπτη έναν σύνδεσμο για κατέβασμα. Έτσι, εκείνος ανοίγει τον σύνδεσμο και κατεβάζει το αρχείο όποτε θέλει.
Οι 5 καλύτεροι τρόποι για αποστολές μεγάλων αρχείων
Παρακάτω θα δεις τις πιο γνωστές υπηρεσίες που χρησιμοποιώ εγώ και προτείνω σε πελάτες. Διάλεξε εκείνη που ταιριάζει στις δικές σου ανάγκες.
| Υπηρεσία | Δωρεάν όριο | Διάρκεια |
| WeTransfer | 3GB ανά αποστολή | 3 μέρες |
| TransferNow | 5GB ανά αποστολή | 7 μέρες |
| Google Drive | 15GB συνολικά | Μόνιμα |
| Dropbox | 2GB συνολικά | Μόνιμα |
| SwissTransfer | 50GB ανά αποστολή | 30 μέρες |
1. WeTransfer – ο πιο εύκολος τρόπος
Το WeTransfer είναι η πιο διαδεδομένη υπηρεσία και θα την προτείνω για κάποιον που στέλνει αρχεία περιστασιακά. Δεν χρειάζεται να φτιάξεις λογαριασμό, ανεβάζεις και τελειώνεις.
Το 2024 η εταιρεία πέρασε στην ιταλική Bending Spoons και άλλαξαν αρκετά πράγματα. Σήμερα, η δωρεάν έκδοση σου επιτρέπει:
- αποστολή μέχρι 3GB ανά μεταφορά
- μέχρι 10 αποστολές τον μήνα
- διαθεσιμότητα αρχείων για 3 μέρες
Βήματα για να στείλεις:
1. Μπες στο [wetransfer.com]
2. Πάτησε “Add your files” και διάλεξε τα αρχεία σου
3. Γράψε το email του παραλήπτη
4. Γράψε το δικό σου email
5. Πρόσθεσε ένα μικρό μήνυμα αν θέλεις
6. Πάτησε “Transfer”
Το WeTransfer θα σε ενημερώσει με email μόλις ο παραλήπτης κατεβάσει τα αρχεία. Είναι πολύ χρήσιμο γιατί ξέρεις σίγουρα ότι έφτασε το υλικό.
Προσοχή: Αν στείλεις ένα αρχείο 3GB, έχεις τελειώσει το μηνιαίο σου όριο. Επομένως, αν δουλεύεις με πολλά αρχεία, θα χρειαστείς εναλλακτική.
2. TransferNow – πιο γενναιόδωρη εναλλακτική
Το TransferNow είναι μια γαλλική υπηρεσία που δουλεύει παρόμοια με το WeTransfer, αλλά με σαφώς καλύτερα όρια στη δωρεάν έκδοση. Σου δίνει 5GB ανά μεταφορά χωρίς μηνιαίο όριο και τα αρχεία μένουν διαθέσιμα για 7 μέρες.
Είναι ιδανικό αν στέλνεις τακτικά υλικό σε προγραμματιστές ή φωτογράφους. Επίσης τα αρχεία αποθηκεύονται σε servers εντός Ευρώπης, κάτι που είναι σημαντικό για τη συμμόρφωση με τον [GDPR]().
3. Google Drive – για όσους έχουν λογαριασμό Gmail
Αν έχεις λογαριασμό Gmail, έχεις ήδη 15GB δωρεάν αποθηκευτικό χώρο στο [Google Drive]. Είναι η καλύτερη λύση αν θέλεις τα αρχεία να μένουν διαθέσιμα μόνιμα.
Πώς δουλεύει:
- Ανέβασε το αρχείο στο Drive σου
- Κάνε δεξί κλικ και επέλεξε πάτησε “Σύνδεσμος”
- Διάλεξε “Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο” για να μπορεί ο παραλήπτης να το κατεβάσει
- Αντέγραψε τον σύνδεσμο και στείλε τον με email
Είναι ειδικά χρήσιμο αν στέλνεις το ίδιο αρχείο σε πολλούς ή αν χρειάζεται να το αλλάζεις συχνά.
4. Dropbox – για οργανωμένη συνεργασία
Το Dropbox σου δίνει 2GB δωρεάν, λιγότερα δηλαδή από το Google Drive. Παρόλο που είναι μικρότερο σε χώρο, διακρίνεται για την ταχύτητά του και τους έξυπνους φακέλους κοινής χρήσης. Αν συνεργάζεσαι μόνιμα με τον ίδιο προγραμματιστή ή σχεδιαστή, ένας κοινός φάκελος Dropbox σου λύνει τα χέρια.
5. SwissTransfer – για πραγματικά μεγάλα αρχεία
Αν έχεις να στείλεις ένα βίντεο 20GB ή έναν φάκελο με πάρα πολλές φωτογραφίες, το SwissTransfer είναι η λύση. Σου δίνει έως 50GB ανά αποστολή, εντελώς δωρεάν, με τα αρχεία να μένουν διαθέσιμα για 30 μέρες.
Αποστολή φωτογραφιών: τι πρέπει να προσέξεις
Όταν στέλνεις φωτογραφίες προϊόντων για eshop, υπάρχει ένα λάθος που το βλέπω συνεχώς. Οι περισσότεροι στέλνουν τις φωτογραφίες όπως βγήκαν από την κάμερα ή το κινητό. Μιλάμε για αρχεία 8–10MB το καθένα, που τελικά γίνονται 300MB συνολικά για 30 προϊόντα.
Πριν τις στείλεις, σκέψου τα εξής:
- Χρειάζεσαι πραγματικά υψηλή ανάλυση; Για ένα eshop, οι 1500×1500 pixels είναι το μεγαλύτερο μέγεθος. Συνήθως είναι το 800X800 pixels.
- Συμπίεσε τα αρχεία με ZIP ή 7-ZIP για να μειώσεις τον όγκο.
- Δώσε σωστά ονόματα στις φωτογραφίες (όχι IMG_2734.jpg αλλά σε greeklish το όνομα του προιόντος).
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ρίξε μια ματιά στο άρθρο [Πώς να ετοιμάζεις τις φωτογραφίες για το eshop σου].
Αποστολή βίντεο: ειδικές οδηγίες
Τα βίντεο είναι ο πιο “βαρύς” τύπος αρχείου. Ένα βίντεο 1 λεπτού σε 4K μπορεί να φτάσει εύκολα τα 500MB. Επομένως, εδώ χρειάζεται διαφορετική προσέγγιση.
Συμπίεσε πριν στείλεις το αρχείο:
Χρησιμοποίησε ένα δωρεάν εργαλείο όπως το [HandBrake] (ανοίγει σε νέα καρτέλα) για να συμπιέσεις το βίντεο. Μπορείς εύκολα να μειώσεις το μέγεθος κατά 70% χωρίς εμφανή απώλεια ποιότητας.
Διάλεξε σωστά την υπηρεσία
Αν το βίντεο είναι κάτω από 3GB, το WeTransfer είναι αρκετό. Αν είναι μεγαλύτερο ή στέλνεις συχνά βίντεο, στρέψου στο SwissTransfer ή σε ένα Google Drive με αναβαθμισμένο πλάνο.
Σκέψου το YouTube ως ιδιωτικό κανάλι
Αν στέλνεις βίντεο που θα δουν πολλοί ή θα παίξουν σε site, ανέβασέ τα στο YouTube ως “Unlisted”. Έτσι, στέλνεις απλώς έναν σύνδεσμο και ο παραλήπτης το βλέπει online, χωρίς να κατεβάσει τίποτα.
Λάθη που πρέπει να αποφύγεις
Από εμπειρία, να σου πω τα πιο συχνά λάθη που έχω δει:
- Στέλνεις τον σύνδεσμο σε λάθος email. Έλεγξε δύο φορές πριν πατήσεις send.
- Δεν ενημερώνεις τον παραλήπτη ότι έστειλες κάτι. Πολλές φορές τα emails του WeTransfer πάνε σε spam.
- Δεν κρατάς αντίγραφο των αρχείων. Αν λήξει ο σύνδεσμος, χάνεις το υλικό.
- Στέλνεις ευαίσθητα αρχεία χωρίς κωδικό. Για συμβόλαια και προσωπικά δεδομένα, χρησιμοποίησε υπηρεσίες με password protection.
Ποια λύση να διαλέξεις τελικά
Για να σου το πω απλά:
- Στέλνεις περιστασιακά μέχρι 3GB; WeTransfer.
- Στέλνεις συχνά μέχρι 5GB; TransferNow.
- Έχεις Gmail και θέλεις τα αρχεία να μένουν; Google Drive.
- Έχεις πολύ μεγάλα αρχεία; SwissTransfer.
- Συνεργάζεσαι μόνιμα με κάποιον; Dropbox ή κοινός φάκελος Drive.
Δεν υπάρχει “η καλύτερη” λύση. Υπάρχει αυτή που ταιριάζει σε εσένα. Αν με ρωτήσεις, εγώ προσωπικά χρησιμοποιώ WeTransfer για μεμονωμένες αποστολές και Google Drive για συνεχή συνεργασία με πελάτες.
Συμπέρασμα
Οι αποστολές μεγάλων αρχείων δεν χρειάζεται να σε αγχώνουν. Με τα σωστά εργαλεία, μπορείς να στέλνεις φωτογραφίες, βίντεο και ολόκληρους φακέλους σε λίγα λεπτά. Το κλειδί είναι να διαλέξεις την υπηρεσία που ταιριάζει στον όγκο και τη συχνότητα της δουλειάς σου.
Δοκίμασε δύο ή τρεις από τις παραπάνω υπηρεσίες και δες ποια σε βολεύει καλύτερα. Σε λίγες μέρες θα έχεις βρει τη ρουτίνα σου και δεν θα ξανασκεφτείς το πρόβλημα.
—
Ονομάζομαι Δημήτρης Αθανασιάδης και ασχολούμαι με την κατασκευή ιστοσελίδων, eshop και SEO εδώ και πολλά χρόνια. Έχω βοηθήσει δεκάδες επαγγελματίες να ξεκινήσουν την online παρουσία τους και να αυξήσουν τις πωλήσεις τους.
Αν έχεις ένα eshop ή ένα site και έχεις δυσκολίες να στέλνεις υλικό στον προγραμματιστή σου, ή θέλεις γενικά να βελτιώσεις την online παρουσία σου, στείλε μου ένα μήνυμα. Θα δούμε μαζί τι μπορεί να βελτιωθεί και θα σου ετοιμάσω μια προσφορά πάνω στις δικές σου ανάγκες, χωρίς δεσμεύσεις.
